パソコン・インターネット

2017年5月17日 (水)

薫風の五月紙詰り解消?

snow 今年の冬はモノクロレーザーが絶不調でした。
朝一の印刷がことごとく紙詰りか、トナーの定着が悪く筋状の汚れが目立ち、ドライヤーで乾燥してから印刷する羽目に catface
もう一台のカラー複合機は何でもないのですが…。

dollar 古くなった事もありますが、純正品より大分安いリサイクルトナーが一因なのかと。

5月になりファンヒーターを付ける事が無くなりましたが、日中も気温が上がり乾燥する事から紙詰りや汚れが無くなりました。

1枚や2枚の印刷は起動が速いモノクロレーザーが便利で、使い分けしていますが、プリンターその物が寿命なのか、リサイクルトナーが原因なのかは不明です。

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2017年5月16日 (火)

XPの特例サポート

tv 数日前より、身代金要求マルウェア(ランサムウェア)が大きくニュースで取上げられています。

サポートが切れたXPのですが、まだまだ使い続けている方が多数いると言う事で、セキュリティ更新プログラムが特例として提供されていました。
shadowsweat02 早速ダウンロードして実行。

danger 実行後は自動で再起動しますので稼働中のプログラムは全て終了後に実行しましょう。
Xp_2017spc CAD専用マシンとしてのXPは、まだまだ頑張って貰う予定です…ビンボー人は辛いよ catfacesweat01

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2017年4月20日 (木)

まとまったメールアドレスのやりとり

shadow 来週の支部総会を控え、今年は役員改選です。
支部総会だけは委任状を貰う事から往復葉書ですが、それ以外の様々な連絡は全てメールを利用。

mailto ところで新役員(予定)の方よりメールアドレスを教えて(引継ぎ)欲しいとの連絡をいただきました。

数名ならばメールを手入力しても良いでしょうが40名弱のアドレスを間違わずに入力するのは大変な作業 gawk

wrench メールアドレスはファイルとして受渡しが可能です。
使っているメーラーの違いによりますがCSV形式でエクスポート(出力)したなら、相手がどの様なメーラーでもインポートは可能です(多分)
http://www.pc-master.jp/backup/adress-i.html
参考になるHPです。

AddShurikenの場合アドレス帳より「アドレス」→「ファイルに保存」と進み、一斉送信用にグループ分けして有る支部を選択。

pc PCやメーラーの新規購入や買換えでも、これまで登録したアドレスを利用する際には有効です。

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2017年4月18日 (火)

迷惑メールに分類されていました

night 昨夜PCを止めようとメールを確認したら、某農業委員会から「農地法第5条申請に関する確認について」と題しWord添付のメールが迷惑メールフォルダに入っていました catface

note 常時、着信監視をONにしているので、通常の受信なら気付くはずですが、迷惑メールに分類されると着信のアイコンや音が鳴らず、半日見過していました。

mailto 役所とのメールやり取りがふててきましたが、何故か迷惑メールに分類される事があるようですが原因は不明なまま…think
Meiwakuメーラでの設定を確認してみましたが、イマイチピント来ません。
タイトルの「…確認について」が引っかけと判断されてしまったのかなーっとsign02
今後、同じ送信者のメールは迷惑メールとして分類されないようにしました。
それにしても、初めての相手へ電話もよこさずメールだけで、問い合せや修正を指示するのはいかがな物かと…shadowsweat02

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2017年4月10日 (月)

読みにくく分り辛いメール

mailto メールでのやり取りが連絡手段の主流になり久しいですが、正直なところ困ったメールも多いです。

以前支部の研修テーマとして取上げましたが、何となく普及してしまったので基本的マナーも無いのは仕方のないかも知れません。

shadow気になる点です
RE:にそのまま返信される方「RE:RE:~」のタイトルは何を意味するか分りません。
RE:での返信内容ですが、元の文章を全て引用して返すのは、どの部分に対して返しているのか分らず、必要部分のみ(>)で引用して欲しいっす。

pc パソコン通信時代からメールや掲示板等のやり取りをして来た人は、必要最小添付ファイルや文字数で送信する事を心がけていましたが、従量制から定量性へ大きなファイルのやり取りが当り前になり、気にしない人が大多数です。

それでも不要な物は不要な訳です、余計な物は誰しも受取りたくないでしょう catface

個別の連絡は、相手方が確認したのか知りうる為、出来るだけ了解した旨のメールを返しましょう…と言うか有難いjapanesetea
danger 開封通知は初期設定でOFFのメーラーも多く有ります。

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2017年4月 8日 (土)

ヘッダとフッダ

night 昨夜親戚の家に伺うと従兄弟の嫁さんがPCで町内の資料作に追われていました。
何処も彼処も、年度替りは決算や役員交代などの資料作が、ひと仕事です。もっか支部総会の資料は最終チェック中だすsign03

某嘱託職員の採用にあたり、PC操作でも特にExcelは必須らしく研修に通ったそうで偉い物です catface

tv 昨日NHKのニュースで新入社員がPC操作出来き無い話題を取上げていました。
スマホ世代はPCを持たない人が多く、就職してからPCを学ぶと言った珍現象?

pc今の若い人は早い時期から学校で操作を習い、バリバリ使える物だと思っていましたが真逆のニュースに信じられぬなぁーとsweat01

話しは戻り、作成中の資料で「ヘッダ・フッダって何?」と聞かれました。

book 文書が複数枚にわたる場合、一括して頁番号、日付やタイトルなど共通の項目を挿入する機能です。

調査士で言えば地積測量図や建物図面が複数枚添付する時1/3、2/3、3/3のように1つの図面で有る事を記載します。

clip ページを揃え綴じる作業や、他の書類と混じったりして分らなくならないようヘッダ・フッダを利用すると良いかもしれません。

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2017年3月30日 (木)

大容量ファイルのやり取りⅡ

wrench 大容量ファイルをやり取りの続編。

mailto メール添付では大きすぎるファイルのやりとり。
メールや掲示板で通知しオンラインストレージからダウンロードして貰う事が簡単に出来る事は以前書きました。
danger その一方セキュリティーが気になる所です。

幾つか利用してみてオンラインストレージにも色々有り、それぞれ特徴や癖があります。
某役所は専用のサイトを設けていました…流石ですcoldsweats01

shadow今回は支部の議事録・資料を支部の掲示板にて公開するにあたり”NTTフレッツあずけーる”を利用。
2a000パスワード設定と公開期間を設定出来るのが特徴です。

camera スライドショーもこれを利用して載せてます。

公開期間が設定できないサイトの場合。

1.ZIPファイルでパスワードを設定
パスワードはメールに直接記載しては意味がありませんsweat02
送信者や利用者間で共通の電話番号などとします。
調査士間のやり取りなら、調査士会の電話番号や送信者の登録番号が良いかも。

2.オンラインストレージ上に公開する期間を数日程度に限定する
※無料のオンラインストレージの場合、ダウンロードした人を知る事が出来ません。
期間を定める事の出来ない時は、忘れずに手動で削除しましょう。

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2017年3月19日 (日)

Win7画面サイズが保持されない時

pc プログラムを開いたときに、前回終了時の画面サイズ(任意)が保持されなくなりました。
ある日突然起きた現象で原因は不明です。
その都度画面サイズを変更するのが面倒…think
ネットで検索してみるとYahoo!知恵袋や教えてGooにも出ていましたが、試しても効果無しsweat02
因みに縦はフルサイズ、横幅だけはソフトにより微妙に違いますが、ほぼ1920÷2=960サイズが多いです。

と言う事で、画面サイズで思い出したのが、複数のソフトを起動しタスクバーから右クリック。
Gamensizewrench ウインドウを左右に並べて表示にて2画面整列してみました。
この状態で通常の終了すると、次回以降任意のサイズに変更し終了しても記憶される、正常な状態へと復活 scissorssweat01

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2017年3月18日 (土)

ファイルサイズは縮小出来る

house 調査士会より平成28年度表示登記実務研究会テーマ「建物認定について」の研究成果がメールで届きました。

clip 内容はさておき、添付されて来ましたPDFファイルサイズが無駄に大きすぎますsweat01
写真やイラストを盛込んだ結果ですが、受信者にとって巨大ファイルを送りつけられるのは迷惑千万 coldsweats01

送信前にプロパティからファイルサイズを確認しましょう。
2a000Acrobatの場合、文書から「ファイルサイズを縮小」を選択すればOK。
wrench 今回の場合7.03M有ったものが画質を落すことなく1.90Mまで縮小されました。

昔はパソコン通信にしてもFDなどの受渡しも容量が小さく、必ずファイルを最小にが常識でした。
高速通信になり、PCのHDD容量も巨大化したので気にしなくなったようですが、無駄に大きな物を送る必要は有りません。
例えるなら届いた大きな段ボール箱を明けてみるとミカンが1つみたいな…coldsweats01

https://smallpdf.com/jp/compress-pdf
こちらは無料でPDFのサイズダウンが出来るHPです。

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2017年3月12日 (日)

割付け印刷でコストと時間の削減

book 資料など枚数が多いときには印刷経費が馬鹿にならない時も有ります。

dollar 殆どがA4版ですがA3版1枚にA4版2枚を配置して印刷すると、印刷代が半分で印刷スピードも短縮出来ます。
24hours コンビニプリントは白黒の場合A4版もA3版も1枚10円で、知っていると凄いお得です coldsweats01
細かいようでも積重なると、予算が無い組織の場合は馬鹿になりませんsign03

eyeglass 事務所でプリントし自己申告で後日精算も良いのですが、近年はコンビニでコーヒーを買うついでに印刷し領収書を提出します。

一太郎は流石に印刷設定が細かに出来ていますが、ワープロや表計算など混在するPDFの文書が多く、設定に若干注意が必要です。
Foxit画面はFoxiTReaderからの場合ですがAcrobatも似たような画面です。用紙はA3横を指定。
ページ処理を「一枚に複数」
1枚あたりのページ数「カスタム」2×1
※初期値1×2の場合1頁目が右に配置されます。

eye 一度プレビュー画面でA3横にA4縦が2枚配置されているのを確認します。
Acro9少々古くなりましたが専ら使っているAcrobat9の場合の画面です。
※プレビュー画面に正しくレイアウトされないときは「プロパティ」をクリックすると正常に表示されます。

danger A4版1枚に両面印刷する選択肢も有りますが、値段は倍の@20円になりますsweat02

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