オンライン申請(新)

2017年9月19日 (火)

また出た…。

申請用総合ソフトを立ち上げる際に、またパスワード更新のメッセージが登場しました。
Pass12eye 期限を見るとまだ3ヶ月も先の話。

精々30日前の更新で良いのでは?

人によっては、頻繁に扱わないシステムのパスワードだからでしょうか?

それならメールでの通知も有りに思えますが coldsweats01

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2017年9月 1日 (金)

補正の図面は99から付けてます

pc オンライン申請でTifの図面を添付する場合tatemono01やsokuryouzu01と付けますが、先日某氏と補正の話になりました。

shadow 私の場合、後々を考慮し数値を99に付けています。

wrench 送信する事だけなら同じ01でもOKですが、自分のフォルダ内には同じファイル名は保存出来ません。

01~順番に付ける決りは無く、補正の図面と一目で分るよう99から…eyesweat01

別に10でも良いのですが、自戒の意味を込めて99から複数枚の時は98…逆に付けてます coldsweats01

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2017年8月30日 (水)

閉鎖事項証明の請求と日付

house 建物を滅失した後、閉鎖登記事項証明が必要になる事件です。

オンラインで閉鎖事項証明を請求する場合、閉鎖年月日の項目が有ります。

家屋番号の再使用が認められている為で、ブックレス化から10年ほどですが後々は同じ家屋番号で閉鎖された物が複数出てくる訳です。

この場合、必要な閉鎖登記事項証明は閉鎖年月日から判断する事になります。

現段階では、複数無いのでこの項目は飛ばすのが一般的かも知れません。
Heisa01wrench ところで「土地から建物検索指定」を選択すると、閉鎖年月日が表示され、請求項目にも自動的に挿入されます。

以前にも書きましたが、登記情報サービスでは”閉鎖”は表示されても年月日は表示されません…rain 

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2017年8月29日 (火)

A3版はA4版で印刷されます

memo 殆どの書類がA4版になり久しいです。

建築確認などの平面図ではA2版やA3版で折り込まれている事が多いです。

house 今回、建築確認区域外の為、施工業者から工事届けとA3版の配置図・1階2階の平面図(求積表有り)を貰い、スキャンしてPDF添付しました。

細かい所の補正が有り、その際に登記官にA3版を送信した図面を見せて貰うと、やはりA4版に縮小され印刷されていました。

shadow A4版2枚に分けてスキャンしても良いのですが、余白を考慮するなどチョット面倒sweat02

細かな文字が読めるかなぁ?と見せて貰いましたが、十分実用に耐えます。
画面でも確認出来るので十分OKですと言われました。

PDFのスキャン設定は白黒文書の400dpi(品質は高め)

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2017年8月21日 (月)

オンライン申請に役立つHP

book 日調連の会報8月合が届きました。
オンライン申請に関する連載も終りのようですが、これからオンライン申請を導入する人や、始めたばかりの人を対象に書かれているようです。

これまで何度か書いた建物図面や地積測量図の事前チェックするフリーソフトTif_Chkも記載されていました
http://atokichi.cocolog-nifty.com/chosasi/2012/02/post-93b5.html
シンプルですが図面を添付する場合、署名前に必ずチェックしています。
現在の申請用総合ソフトに変る前の初期システム時代から、調査士さんが立ち上げて下さいました、オンライン申請掲示板では全国から様々な情報が集り、勉強させて頂きました。

ネットで検索すると情報がヒットしますが、会報にも書かれているように希にいい加減な情報が載っている事を頭の片隅にとどめて読まれるのが良いかと。
オンライン申請に詳しい調査し仲間がいればベスト…shadow
会報には書けないような、ローカルな情報や裏技・非公式情報も聞く事が出来ます…coldsweats01

調査士の方には役立つHPです。
http://seesaawiki.jp/online_qna/

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2017年8月 7日 (月)

4.9 B

pc 先日バージョンが4.9Aになったばかりでバージョンアップされました。
49b
eye 4.9Bと言う事で、以下のエラー改修でしたsweat02

オンライン登記情報検索サービスを利用して物件を反映した場合に,一部の物件において「登記申請書補助」画面の「終了」ボタンまたは「×」ボタンをクリックした際に,物件情報確認でエラーとなる事象が発生することを確認しました。

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2017年7月30日 (日)

4,9A

wrench 一月あまりで、またバージョンアップが行われ4.9Aになりました。
改修内容を見ると、物件情報のオンライン確認のようですが、これまでと何処が違うのかは試してみるしかないです。
49a3pc オンライン申請の普及により、それに比例するかの如く、紙申請ではあり得ないような補正や取下が出てきたのでしょう。

申請先登記所の間違いは紙申請では、ほぼ考えられません coldsweats01
しかし、オンライン申請の場合、申請先の登記所をクリック一つ間違えて、そのまま送信…catface

よって「完了」の段階で、物件情報が正しいかチェックするよう改修したのだと思います。

事件数が多く、常時複数の登記所に「送信」する事務所では有りがちかと。

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2017年7月28日 (金)

オンライン化へのステップ

0.登記情報サービスの利用
今や銀行や建設会社も利用しており、流石に利用していない資格者はいないでしょう coldsweats01

1.申請情報はオンラインで図面など添付書類は紙のまま
この段階の方も多く次のステップへお奨めします eye

”添付書類の電子化”
2.添付書類をPDF化+電子署名
境界承諾図や建築確認など添付書類が申請中でも手元に残るので申請中の問い合せにも対応が出来ます。
dollar コストの高いカラー写真等も枚数を気にする事無く添付出来て経費の削減一役買います coldsweats01

3.図面をTif+XML電子署名
紙図面の場合、登記所がスキャンする手間もかかり画質が落ちますが電子化された図面はデータとして登録されるので綺麗ですeyeglass
補正が有った場合も差替えが持参する必要は無く容易です。

pc 完全なるオンライン化へは委任状の問題が有るだけに、現行法や実務上の取扱いでは難しいと思います。

それでも紙にて持参や郵送するのは委任状や工事完了引渡証など、申請目的の為に作った書面のみです。

いわゆる”特例”が実質は特例では無く”標準”になったように思えますが、そろそろ次なる法改正でPDF委任状+電子署名が認められるようなる動きが有っても良さそうかと shadow

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2017年7月17日 (月)

代表者の欄に?

pc 申請人が法人の場合「会社・法人情報取得」からオンラインで住所・氏名(名称)会社法人等番号が取得出来ます。

双方にとって、間違いが防止出来て便利なシステムです。

shadow 少し前、某センセーとの会話の中で「代表者」を入力する際に”代表取締役”や”代表理事”などの肩書を氏名の前に入れるべきか?と話題になりました。

紙申請なら入れますが、オンライン申請の場合「代表者」の項目が有るだけにシステム上は重複し不要なのかと?

登記所が受信の際、どの様に取込まれるか不明ですが、これまで法人名義の申請で付けて、付けなくても指摘も無く登記は完了しています coldsweats01

これまでどおり「代表取締役××」や「代表役員○○」と付けていますが、会社法人番号を送信データとして必須項目になって以降、どちらが正解なのでしょう?

オンライン申請ならではの疑問です…japanesetea

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2017年7月13日 (木)

補正時の添付情報

shadow オンライン申請の普及に伴い、初めは申請情報のみ送信されていた方が、次のステップとして電子化された情報を添付する方が増えてきました。

93条調査報告書は勿論、住民票・印鑑証明書・建築確認などPDF化して電子署名したり、地積測量図や建物図面はTIF+XML署名での添付。

添付書類を紙からオンライン添付へ変えると様々なメリットが有り、お奨めします。

telephone ところで、先日補正の際に担当者より調査報告書などは”送らないで良いです”と言われました。

補正すると添付書類一式がそのまま補正情報に引継がれるので、補正に無関係な者まで再送信される仕組です。

受信する登記所とすれば、自動印刷なので同じものが再び印刷され、ただただ不要な訳で、補正元の添付データをそのまま送る方が増えてきたのでしょう coldsweats01

不要はファイルは添付一覧から削除して補正送信しませう。

danger 注意点は図面を添付している場合の補正。

図面に補正が無くとも図面+XML署名だけは添付が必要です。

他の添付書類と違い管理システムに取込むので、補正データからしか取込めない用ですので要注意。

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