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2015年3月 5日 (木)

照会番号を添付したら

eyeglass 登記情報サービスで取得した照会番号付の話です。
数は少ないですが、これまで「その他の事項」に発行年月日と照会番号を記載してきました。
今回どっち道ホーム局で照会するにしても少しでも迅速な処理にと思い(親切心から)その他の事項に記載せず印刷した資格証明情報を委任状等と併せ持参しました。
telephone ホーム局より電話が入り印刷したので照会番号をもう一通必要だと言われました。えぇーっ何それ?
どうやら取得し印刷すると1回目の照会と勘違いしているようです。
照会番号は有効期限100日かつ最初に照会掛けた行政機関のみ有効です。
電話をくれた方は行政機関しか開けない暗号化されたファイルをダウンロードするのだと思っているようでした…違いますよ coldsweats01
そもそも取得した人が開けないのでは中身を確認出来ないでしょう…gawk

法務省HPより
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji72.html#05-14-3
(ウ) 登記事項証明書
登記事項証明書を申請情報と併せて提供すべき場合には,財団法人民事法務協会の登記情報提供サービスの照会番号サービスによって提供される「照会番号」を申請情報のその他事項欄に記録(照会番号の他に,発行日付も併せて入力願います。)して申請することにより,登記事項証明書の添付を省略することができます(不動産登記令第11条)。

登記令11条の解釈
電話では最後に「~送信しなければならない」と有り、申請情報の何処かに記載しあくまで”送信”するのだとおっしゃいます。
ならば便宜取得日と照会番号を記載するのじゃなく、取得したPDFを添付ファイルとするのか?と聞いてみましたが、添付情報もしくはその他の事項に書いてもらえれば良いとの事。
受取ったホーム局や行政機関が、我々がアクセス出来ない専用のサイトから照会するので、送信情報で有ろうが紙であろうが照会できれば良いのですがねぇ。
danger 取得し印刷したものを改竄したら、それこそ一発で懲戒処分だし、わざわざそんな事をする人はいないでしょう。
11条はオンライン申請限定で書面申請には適用されません。
しかも完全オンライン申請を想定した条文で、ゆえに「送信」との表現なので、これを勘違いなさっているのでは eye

電話のやり取りで分った事は、そもそも照会番号を利用する人が司法書士も含め殆どいないし、どのような”物”を登記情報サービスから取得しているのか、ホーム局の実務担当者は全くしらないので行違いが生じたようです。

当然ですが補正にはならず完了。良かれと思い印刷した物を添付したのが仇になった感がありますshadowsweat02

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